Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Markus Ast Aktienstraße 3 09337 Hohenstein-Ernstthal Telefon: +49 (0) 3723 348667 Email: [email protected]

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Aufruf unserer Webseite yarvis.de

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite yarvis.de werden automatisch Informationen von Ihrem genutzten Browser an unseren CDN (Content Delivery Network) übermittelt. Diese beinhalteen u.a. die IP-Adresse des genutzten Endgerätes, Datum und Uhrzeit der Anfrage, URL der aufgerufenen Seite und den Inhalt der Anfrage. Diese Daten sind eine technische Notwendigkeit um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Unsere Webseite wird über den CDN Cloudflare (siehe Auftragsverarbeiter) bereitgestellt. Nach spätestens 30 Tagen werden diese Informationen gelöscht.

Kontaktformular und E-Mail Kontakt

Wenn Sie uns über unser bereitgestelltes Kontaktformular oder direkt per E-Mail kontaktieren, ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich (der Name im Kontaktformular ist optional), damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Weitere von Ihnen angegebene Kontaktmöglichkeiten und der Inhalt Ihrer Anfrage werden zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuell gestellt Anschlussfragen gespeichert.

Die Formulareingaben in unser Kontaktformular werden an Cloudflare (siehe Auftragsverarbeiter) gesendet. Sowohl direkter E-Mail-Kontakt als auch die von Cloudflare erhaltenen Formulareingaben werden an unser E-Mail Postfach geschickt, welches von Google (siehe Auftragsverarbeiter) gehostet wird.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigen Interesse der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und bei der Nutzung des Kontaktformulars Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ist das Ziel der Kontaktaufnahme ein Vertragsabschluss liegt zusätzlich die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) vor.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von hCAPTCHA

Wir verwenden hCAPTCHA der Firma Intuition Machines, Inc., a Delaware US Corporation (“IMI”), um Spam zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verwendung ist Artikel 6 (1) f (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung), denn es besteht ein berechtigtes Interesse diese Webseite vor Bots und Spam zu schützen.

hCAPTCHA ist ein kostenloser Dienst, der Webseiten vor Spam und Missbrauch schützt. Es nutzt fortschrittliche Risikoanalysetechniken, um Menschen und Bots auseinander zu halten. Mit der neuen API wird eine signifikante Anzahl Ihrer gültigen menschlichen Benutzer die hCAPTCHA-Herausforderung bestehen, ohne ein CAPTCHA lösen zu müssen. Wir nutzen hCAPTCHA für die Absicherung von Formularen.

Durch die Nutzung von hCAPTCHA werden Daten an Intuition Machines übertragen die Intuition Machines nutzt um festzustellen ob der Besucher ein Mensch oder ein (Spam)bot ist. Welche Daten von Intuition Machines erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.hcaptcha.com/privacy nachlesen. Die Nutzungsbedingungen können Sie unter https://www.hcaptcha.com/terms nachlesen.

Nutzung unserer App unter app.yarvis.de

Aufruf unserer App

Bei der Nutzung eines Kundenkontos werden folgende Informationen an unsere Server - welche bei UpCloud (siehe Auftragsverarbeiter) gehostet sind - geschickt und bis zur regelmäßig durchgeführten Löschung in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der aufgerufenen Seite/Datei
• Inhalt der Anfrage
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Wir verarbeiten diese Protokolldaten ohne die Zuordnung zu Ihrer Person für administrative Zwecke, wie der Optimierung des Betriebs, der Stabilität und Sicherheit unseres Angebotes sowie zur Zurückverfolgung von eventuell aufgetretenen Fehlern. Hierbei liegt unser berechtigen Interesse der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Nutzung unserer App

Neben diesen Protokolldaten werden die in Ihrem Kundenkonto hinterlegten personenbezogene Daten gespeichert. Wir erheben nur solche Daten, die für die Vertragsabwicklung und zur Bereitstellung unseres Angebotes notwendig sind. Dies beinhaltet für die Neuregistrierung Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages).

Für den Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs ist es notwendig, dass die für diesen Vertragsabschluss notwendige Daten erfasst und gespeichert werden (Rechnungsanschrift, Rechnungsinhalt). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, die entstehenden Ausgangsrechnungen für eine Dauer von zehn Jahren zum Jahresende zu speichern. Rechtsgrundlage ist hierbei Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für wichtige Ereignisse, die Ihr Kundenkonto betreffen können, erhalten wir Benachrichtigungen in den von uns genutzten Kommunikationsdienst Slack (siehe Auftragsverarbeiter). Die Benachrichtigungen enthalten ggf. Ihre Email-Adresse. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Registrierung) und Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages).

Cookies

Wir verwenden ausschließlich sogenannte Session-Cookies, um Sie nach dem Login in unsere App für eine Dauer von 24 Stunden anzumelden. Dieses Session-Cookie ist eine technische Notwendigkeit, damit Sie nach einem Neuladen der Seite weiterhin eingeloggt sind. Es enthält Informationen, mit welchem Account Sie angemeldet sind und den Umfang und die Dauer der aktuellen Berechtigung. Dieses Cookie kann nur von unserer Webseite gelesen werden und wird für 24 Stunden nach einem Login in unsere App in Ihrem Browser gespeichert. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen, dabei wird es jedoch zu Einschränkungen in der Funktionsweise unserer App kommen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und auf Grund der technischen Notwendigkeit Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).

Transaktionale Emails

Zur Registrierung, der Nutzung der “Passwort vergessen” Funktion sowie zur Benachrichtigung über wichtige Ereignisse ist es notwendig, sogenannte transaktionale E-Mails an Sie zu versenden. Diese E-Mail enthalten Ihre E-Mail Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht. Der Versand von E-Mails erfolgt über Postmarkapp (siehe Auftragsverarbeiter).

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Registrierung Ihres Kundenkontos) und Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages).

Profiling, Analyse-Tools, Social Media Plugins

Analyse-Tools, Social Media Plugins werden von uns nicht eingesetzt und wir führen kein Profiling durch.

Rechte betroffener Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet stehen Ihnen folgende Rechte zu. Sie können von Ihren Rechten Gebrauch machen indem Sie mit Ihrem Anliegen kontaktieren. Ihre Rechte sind:

• Auskunftsrecht: Sie haben, gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie eine Kopie dieser Daten, zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben, gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht die Berichtigung zu über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen unrichtigen oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben, gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht die Löschung der bei uns über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insofern diese nicht nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sind die Voraussetzungen gemäß Art. 18 erfüllt, haben Sie das Recht die Einschränkung er Verarbeitung der über Ihre Person gespeicherten Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben, gemäß Art. 20 DSGVO, das Recht die über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, insofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden und insofern dafür Gründe vorlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
• Widerrufsrecht: Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht diese Einwilligung zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Auftragsverarbeiter

• UpCloud (Privacy Policy: https://upcloud.com/privacy-policy)
• Cloudflare, Inc. (Privacy Policy: https://www.cloudflare.com/en-gb/privacypolicy/)
• Google Workspace (Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de)
• Postmark (Privacy Policy: https://postmarkapp.com/privacy-policy)
• Slack (Datenschutzrichtlinie: https://slack.com/intl/de-de/privacy-policy)